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承诺与奉献
十月一日
“这是金秋的盛大喜事,也是我校的无上光荣!华中师大一附中全体师生,对八方俊彦的到来,表示最诚挚的欢迎!”“盛会期间,我们华师一附中将尽职尽责,竭尽全力,热忱服务,让全体运动员在这片天地里,大显神通,酣畅淋漓;让全体裁判员和工作人员在这方晴空下,愉快工作,放心满意!”这是张校长给予“中田赛”的热情致词与庄严承诺,也是我们全体师生及后勤员工们的庄严承诺!
为了实践我们的诺言,为了使此次赛会能够办得圆满,08年的暑假后勤集团就开始了中田赛的准备工作。后勤集团领导根据此次“中田赛”后勤承担的主要工作和任务,专门组织相关人员召开多次筹备会议,讨论并制定出详细的工作计划,将各项任务具体到部门,责任到人。
“中田赛”的后勤保障工作分四组进行:宿舍接待组、餐饮服务组、安保工程组、综合服务组。各组各司其职各尽其责,既有分工又有协作。接到具体任务后,大家立刻投入到紧张忙碌的工作中。宿舍接待组主要负责中田赛运动员、裁判员及工作人员约1600人的住宿接待等相关工作。程部长及时召开了班组长会转达了相关精神和要求,具体研究了完成任务的方案和细节;制定了《中田赛接待工作安排》;组织专门的宣传、住宿安全、接待技巧及礼仪的培训,努力形成人人参与、人人奉献、人人快乐的工作局面。无论是紧张的物资被服准备、安全卫生、住宿宣传以及具体接待都做到了把握细节,热情周到。在整个服务过程中,全体宿管人用自己的心血和汗水充分展示了华师一和宿管人的最佳风采!
餐饮服务组主要任务:做好1500人左右的运动员、教练员、技术官员的就餐服务;800名大会工作人员、志愿者、后勤保障人员的就餐服务;高三年级运动会前后的就餐服务;随时接待安排组委会来宾的就餐与住宿工作。任务艰巨,责任重大,孟部长按组委会的要求在暑假期间就着手运动会菜谱的制定工作,几易其稿并顺利通过审定;提前将本次活动的组织情况主动向上级卫生主管部门报告,并协同卫生疾控中心的专业人员完成了各项卫生安全隐患的排查、整改;抓紧厨师烹调技术的专业培训以及员工思想情绪精神状态的把握与引导,通过多次动员大会鼓舞士气,明确目标,责任到人,分工协作。在本次接待活动中,所有菜谱的制定、菜肴的制作、接待的环境都包含了每一位参与人员的心血。他们积极准备、相互切磋、品种创新、规范程序、认真烹制、讲求效果、主动服务、热情周到。丰富的品种,鲜明的特色,周到的服务让不同地域的来宾感受到了便利与温馨。也让我们在动员会上作出的庄严承诺“安全卫生零投诉”变为现实。
安保工程组主要任务:安全保卫、外联相关政府机构支持、环境美化与保洁、工程设施维修保障等。应该说安保工程组在这次“中田赛”中承担的任务与压力是巨大的。大事当前必须统一思想,杨部长召集三次动员会,要求大家集中精力,全力保障,落实分工与责任,加强培训与督导,确保各项工作按计划进行。安全是首要,撰写安全保卫方案报批;接待政府相关部门人员联系工作50余人次,包括交管部门、派出所、城管部门、供电供水部门等;制定了消防应急方案;开幕式应急方案;加强重点岗位布置,对全体员工进行了针对性的专门培训;加强全校环境美化,增加绿化设施、景点布置、补栽树木、修剪整理花草苗木;加强校内外的环境保洁工作及各报告厅、运动场、办公场所的现场服务等。为确保各项工程设施安全运行万无一失,各项设施的安装、检修、排查是一次又一次。各种配套需求,小到一个电源插头,大到设备安装,甚至清除一个地面油污等,无疑都给物业部的员工们带来巨大的工作量,但这一切并没有压倒他们!匆忙的身影、严谨的工作态度,无不体现出员工们的高素质、快节奏与高效率。为筹备“中田赛”和支持各项相关活动,物业部员工加班加点,积极肯干,全力保障了活动的顺利进行,我们的员工在这一过程中付出了艰辛的劳动,但是一切都因着我们的承诺,我们乐于奉献!
综合服务组主要任务:负责“中田赛”的广告、宣传用品以及各类会务资料、指示牌的制作;“中田赛”活动的集团员工专项培训;集团与筹委会的协调配合;超市的物资供应;相关场所的开闭和事前准备;各类物品搬运、配送以及会务场地布置等。事无巨细,任务繁 杂且临时性、突发性较强。综合部紧急动员,将各项工作迅速细分下去,责任到人。由于综合部人员少、任务繁杂又要随时支持学校相关部门,因此张部长又特别强调了工作人员的相互协作与密切配合,以保证任务的高质量完成。无论是南大门贵宾室的布置、校区中轴线两边的彩旗招展、饮食部师傅们的威风锣鼓、各类报导流程告示牌的摆放、各接待小组帐篷的具体定位安装到艺术中心各接待报告厅的清洁卫生的督查、各类演出道具参赛设备的安置、主会场大礼堂舞台设计的几次更改调整、各种宣传物品的看样审稿制作到位、开幕式演出灯光道具移场人员的安排、配合车队接送演出团队和设施、各休息场所的及时开闭安全检查、开幕式结束后的各类设施的连夜转场、各场所活动开始设施的布置到结束后的拆场,还是超市每日的延时供应、文印室加班加点保证中田赛各类资料的制作、宿管部1600套住宿用品突击整理大行动的参与以及与学工处接待工作的配合等等,整个综合部办公室人员连续20多天没有休息,每天无论干到多晚,中午不管有多犯困,只要工作需要决不退场!
每一个人,每一个工作组,都在默默地努力着,都在用自己的实际行动实践着我们的诺言,奉献自己的热情与能量。我们后勤员工都以参加这次全国性的体育赛事而感到光荣!他让来自五湖四海的人们不仅见识了美丽的华师一校园,更感受到华师一人的热情、好客、温馨体贴的服务;他也让我们看到华师一不仅是每年高考高分率、名校率、重点率连续多年保持第一,也能成为体育强校,为体育文化的交流、科学可持续发展做出贡献。
周校长在“中田赛”工作总结大会上用“中田赛十大亮点”之一充分肯定了后勤工作:“服务周到、保障周全。从运动员吃、住、行各方面都做足了考虑。超市、食堂延时供应,生活老师在各方面无微不至的照料,后勤人员高效率、超负荷的工作。这一切为中田赛平稳有序的进行提供了有利的保障。”中田赛期间我们受到了来自多方面的赞扬,而这所有的赞扬中就包含了后勤人不计得失、默默奉献,召之即来、来之能战、战之能胜!
我们承诺!我们奉献!我们快乐!
综合部报道
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