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后勤集团多措并举做好高三离校保障工作
按照学校的统一部署,高三毕业离校从6月初即拉开序幕,后勤集团承担了毕业生阳光义卖保障、高三教室清理、校园卡退卡、高三学生退寝室等服务保障工作。后勤集团认真按照学校要求,对各项工作进行了精心安排,力争以优质完善的服务确保高三顺利办理好各项手续,安全离校,为和谐、平安校园做出应有的贡献。
1、加强协作,做好环境卫生工作
毕业季来临前夕,保障中心提前谋划,精心组织,严阵以待,提前做好充分准备。6月9日,高考刚落下帷幕,高三阳光义卖保障活动便拉开了序幕。下午2点,在保障中心各部门员工的配合下,拉横幅、搬桌子一气呵成,保洁组则负责擦桌子和摆桌子。做好活动前期布置工作,充分保障了高三阳光义卖活动的顺利开展。
6月10日是高三学生返校的日子,保洁人员早早守在高三教室门口,学生们把清理的废旧书籍及学习用品拿出来交给保洁,保洁人员打包成袋。教室门口一堆堆的学生们清出来的物品堆成小山。这只是保洁组清理工作的“冰山一角”。
为了不影响日常的工作,保洁组13人利用端午节放假休息时间,加班加点清理高三29间教室,这三天天气炎热,员工们的衣服全部湿透,但她们还是坚守在岗位。保洁组周班长说:“这三天只是把29间教室的大垃圾粗略清理了一遍,后面正常上班后,每个员工手头上本职工作任务重,只能抽出时间来做教室的墙面扬尘、黑板、桌椅板凳等卫生。整个打扫工作还得一个礼拜的工作量。如果碰到突击任务,我们还要加班才成完成。”
2、常抓不懈,提高安全防患意识
加强门卫的职能,外来人员来校要登记,同时加强校园巡视,对发现有安全隐患的教室进行及时彻底的排除。高考期间,学生在考场奋战,我们的安保人员也没闲着。他们加强高三教室周围巡视的同时,对监控室也加派了人员,保障考生无后顾之忧。
6月5日和10日,高考前后,高三家长进校清理学生寝室生活物品,根据学校要求,不准进入教学区域。安保人员拉上警戒线,协助生活老师完成家长进寝室清理学生物品的任务。
3、文明服务,严格财务退卡管理
考核中心财务为高三毕业生办理退校园卡的工作,财务在总结以往毕业生离校工作经验的基础上,按照学校和集团的相关要求,积极做好各项准备工作。6月10日当天,共退卡近200张,如果学生校园卡遗失了,可以到卡务中心先挂失,再办理退卡业务。办理退卡业务过程中她们做到文明有礼,退卡手续工作中更是细致耐心。据了解这只是一部分,在后续高三返校填志愿时,还会有一批学生办理退卡业务,财务将会继续为高三毕业生办理。
4、宿舍清理,温情服务高三离校
办理高三离校手续历来是学生公寓工作的重点之一,今年为保证260间毕业寝室“有序、文明、安全”离校,学生公寓认真、仔细布置了毕业生离校工作。
针对本校学生的特点,学生公寓在广播里温馨提示,毕业手续流程,办理的时间和地点,明确了离开宿舍楼的具体时间。前期准备工作做到位,办理手续盖章随到随办,并没有造成排队等候的现象。生活老师还协助热水供应单位办理学生的水卡退卡业务,在整个过程中员工始终坚持优质服务,用微笑和耐心对待每一位退卡的同学。学生公寓最终快速高效地为所有毕业生办好返校、离校和退宿手续。在宿管工作人员的一句句祝福声中,学生们依依不舍离开宿舍、离开母校。后续的宿舍打扫、通风、消杀等繁重清理工作将会持续到这个月底。
多年来,后勤积极为高三毕业生提供无微不至的优质服务和人文关怀。一张张温馨提示,一句句亲切的问候,营造了温馨的离校氛围。后勤集团衷心祝福2021届毕业生以理想为笔,以热血为墨,用智慧和汗水书写人生新篇章。
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