高一年级各班团支部：

根据共青团改革部署，为贯彻落实中央党的群团工作会议精神，推动共青团自身建设，落实从严治团要求，团中央于2016 年启动全国“智慧团建”系统建设。按照《共青团中央办公厅关于做好“智慧团建”系统组织树建立阶段工作的通知》（中青办发〔2017〕17 号）要求，现就在华中师范大学第一附属中学高中部推广使用“智慧团建”系统有关安排通知如下。

一、整体安排
　　“智慧团建”系统在功能定位上聚焦基础团务管理，在用户定位上聚焦各级团组织管理员，旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。系统推广使用分两个阶段进行：

　　第一阶段，组织树建立。2018 年9月23日前，全校各级团组织自上而下建立从校团委到所有团支部的完整组织树。每个团组织必须录入本组织书记的基本信息，至少确定并录入一名管理员（管理员可安排为本班团支部书记或组织委员等）。

第二阶段，团员信息采集录入。（2018年10月20日前完成）

二、具体步骤及要求

（一）使用环境要求
1. “智慧团建”系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。
2. 电脑操作系统要求：Windows 7、Windows 8、Windows 10 或MacOS。
使用Windows XP 系统可能会无法登录。
3. 电脑浏览器要求：IE10 及以上版本的IE 浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari 等浏览器，若使用360、QQ 浏览器必须选择极速模式。
4. 目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

第一阶段：

　　从校团委（班主任群）获取管理员注册码，进行管理员注册、登录。完整填写本组织的组织信息。

（二）管理员注册
1．操作步骤
（1）打开系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj。
（2）点击“注册”按钮，进入注册页面，选择“管理员注册”。
（3）进入页面后，准确选择要注册的团组织和团内职务。选择组织时选择：团湖北省委、华中师范大学团委、第一附属中学高中部团委，在搜索中输入入学年份和班级可搜索出本班团支部，例：高一1班，搜索2018级1班团支部。
（4）填写管理员注册码（各班团支部注册码请在班主任工作群中下载）。
（5）填写个人信息。
（6）完成注册。

（三）录入组织信息

*注意事项

（1）根据系统提示录入本组织的组织信息，红色标记的信息项为必填信息。
（2）组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改，请仔细核对。
（3）本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数，须填“0”。

第二阶段：

（四）团员团干部信息采集录入

1.进入智慧团建系统（网址https://zhtj.youth.cn/zhtj），每名团员进行注册。

注意：我校团组织一定是团湖北省委—华中师范大学团委—第一附属中学高中部团委—2018级1班团支部（以高一1班为例）

按要求填写注册信息，其中密码设置要求：长度8-32个字符，不能使用空格、中文，至少含数字/字母/符号两种组合，至少含三个不同的字符，连续的字符长度不能超过密码长度的一半。

2. 管理员验证通过。

3. 后期的团支部组织生活、团日活动、团组织关系转出等工作均需在智慧团建系统中完成。

4. 如何批量导入团员团干部？

团支部管理员点击“团员管理”--“添加团员”菜单（团委、团工委、团总支点击管理员首页“添加团员团干部”），进入“添加团员”页面，进行批量导入团员团干部；

第一步：点击“导入模板下载”下载“智慧团建导入团员团干部数据模板.xls”;

第二步：管理员按照导入模板的格式要求填写表格；

第三步：管理员点击“选择文件”按钮，弹出系统文件选择框，选中需要上传的文件，点击“打开”按钮；

第四步：管理员点击“上传”按钮上传Excel表格到系统；

第五步：上传完成后系统会给出上传结果的提示：“成功导入xx位团员，xx位团员导入失败”，以及失败的原因；

第六步：下载系统反馈的具有失败原因的Excel表格，管理员可以在失败表格中根据提示进行修改并且重新上传。

注意：导入到系统的团员团干部不再需要注册，可用身份证+初始密码（身份证后八位）登录。2016年之前入团的团员团干部导入到系统，不需要填写发展团员编号；2016年及之后入团的团员团干部导入到系统，需要填写发展团员编号。

三、工作要求
1.团组织信息采集工作是重要的基础性工作，各团支部要高度重视，加强领导，严格按照工作规范和要求，确保本级团组织无疏漏、数据缺失和未按期完成等现象。
2.请严格遵照“智慧团建”日程安排，于2018年10月20日前完成全部团支部组织建设。

共青团华中师大一附中委员会
2018 年9月