高一年级全体团员同学：

校团委决定“十·一”结束后开始转接团组织关系，现将有关事宜通知如下：

一、相关团务常识

 团组织关系包括入团志愿书和团员证。团员初中毕业时，初中学校团委应在团员证上签转出章，写明团费缴止日期，并将留存在团委的入团志愿书装入信封（或团员档案袋）密封签章。有些学校团委是将团员证和入团志愿书一起封装的。

团员拿到团员证和团员档案（入团志愿书）之后，应妥善保管。到校后按照要求上交学校团委。学校团委在团员证上签转入章并对当学年进行注册，待高三毕业重新装信封转出。团组织关系是大学报到必需的档案材料。

只要是在我校就读的学生，不论生源类别，团组织关系一律转入我校。

二、转入时间

第六周：2017年10月8日—10月12日，请各位团员务必于“十·一”放假结束后将团员证和团员档案（即入团志愿书）带到学校来。（团支书请务必在放假前通知到位！！！！！！！！！！！）

三、转入方式

以各班团支部为单位收齐团员证和团员档案（即入团志愿书）。

为避免上交后出现混乱不易查找，请各团员在团员证内页第一面和入团志愿书上均用铅笔标注入学年份与班级，例如高一（1）班，则在团员证和入团志愿书上标明201801。

 “十·一”放假后各团支部将会收到一个档案袋。请各团支书将团员证和入团志愿书放入档案袋并做好记录（请在档案袋上的相应位置打勾）。

各班团支部于10月12日下午4：00—5：30将档案袋交到学生干部活动室（办公楼二楼）。

四、团员证、入团志愿书遗失或其他情况处理

团员证、入团志愿书遗失的，应提前在原初中学校团委补办，否则以非团员认定。2016年9月以后入团的同学，入团志愿书应是团省委下发的带统一编号的正规志愿书，且志愿书和团员证照片处应盖有县级团委钢印，才为符合规定的团员档案，若档案不符合规定，则需回初中办理符合规定的团员档案，否则以非团员认定。

由于团中央要求更加严格，2016年起入团的团员一人一号，档案无法补办，请务必牢记本人团员编号并时刻保管好本人的团员档案。

五、校团委联系方式

027-87920652     未尽事宜请随时咨询团委老师或者团委学生干部。

共青团华中师大一附中委员会

2018年9月