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《级部学生德育工作“项目化”管理的实践及策略》结题报告

作者:郭海宁 编辑: 来源: 发布时间:2014年12月19日 点击数:

负责人: 徐 惠  郭海宁

一、目的、意义

1、研究的背景、现状分析、碰到的问题。

项目管理是20世纪50年代后期发展起来的一种以项目为对象的计划管理方式,它一出现就引起举世瞩目。美国项目管理专业资质认证委员会主席Danl Grace指出:“当今社会,一切都是项目。一切也将成为项目。”它是以先进的管理理论和方法为基础,通过特有的组织形式,在有限的资源约束下,以系统管理的方法,项目的管理者通过临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效的计划、组织、指挥、协调和评价,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的优化。

近年来,项目管理作为一种科学的管理方法和体系,在许多大型工程、复杂活动上取得了巨大成功,充分证明了它是一种有效的管理模式。在学校德育工作中,我们开创性地利用科学的管理模式,发挥项目管理的优势,启用级部德育工作项目化管理。

现实的学校德育工作模式给管理带来了许多便利,但也有许多弊端,级部主任、班主任普遍感觉压力大、任务重、事情杂、工作时间长、效果不显著。这些问题期待我们解决。

2、目的、意义(为什么研究?价值是什么?解决什么问题?)。

项目化管理的内涵就是指项目管理者为了实现其目标,按照客观规律的要求,运用系统工程的观点、理论和方法,对执行中的项目发展周期中的各阶段工作中进行计划、组织、控制、沟通和激励,以取得良好效益的各项活动的总称。

现实的学校德育工作模式给管理带来了许多便利,但也有许多弊端,级部主任、班主任普遍感觉压力大、任务重、事情杂、工作时间长、效果不显著。我们研究的主要目的是要将级部主任、班主任从繁杂的事务性工作中解放出来,一人负责一个项目或者几个项目,把该项目做好,做精,实现“专业人做专业事”。同时,学生参入团队进行项目管理和实施的过程,也是强化学生的自我管理、自我教育和自主创造过程,是学生德育活动由“要我做”变成“我要做”、由“硬任务”变成“请任务”的过程。当然此过程推动了学校德育工作的各种活动的贯彻实施,提高了德育工作时效性、针对性、有效性。

二、课题界定

1、对研究对象的总体范围界定;

本研究的对象为2015届高三(I)部全体学生,参加人员为本级部全体班主任、副班主任及相关学生干部。

2、对关键概念的界定。

项目化管理的内涵就是指项目管理者为了实现其目标,按照客观规律的要求,运用系统工程的观点、理论和方法,对执行中的项目发展周期中的各阶段工作中进行计划、组织、控制、沟通和激励,以取得良好效益的各项活动的总称。

整个学生德育工作项目分为以下子项目:周末管理项目、午间读报项目、午间天天唱项目、学生晚自习项目、班团会项目、校服管理和宿舍管理项目、班级文化建设与文艺活动项目、学生体育项目等等。

三、研究目标

学校德育工作是学校整体管理的重要组成部分,把项目管理应用到德育工作中,明显地提高了德育工作的科学性、针对性、有效性。

把德育工作项目化管理,在我们级部具有很好的基础、条件以及可操作性。更重要的是,此举可使学生一下子成为了德育活动真正的主体、从被动变为主动,达到了锻炼学生、培养能力,促进学生全面发展的目的。由于项目目标明确,机制灵活,责任落实,措施到位,考评健全,它的实施和贯彻一定能实现以下几个目标:

1.提高德育工作效率。在项目管理中,各个项目组成员有级部主任、有老师、有学生、来自不同的班级,相互之间交流沟通方便,有利于集思广益快速有效地解决问题。同时各个人为同一个目标而努力,打破了原来级部主任“一竿子插到底”的惯例,从级部全局利益出发考虑问题,对项目解决方案的制定更容易为所有人接受,保证了各项活动有效实施。

2.增强学生的主人翁意识。项目管理吸收有能力的学生参与决策,每个学生都对项目目标的实现负责,有利于调动他们的积极性,为级部整体利益考虑,培养主人翁意识。

3.促进学生个人发展。项目管理有利于充分发挥学生的聪明才智,一个学生还可以同时参加几个项目,提高效率。同时,项目组的学生个人可以和来自不同班级的老师和学生交流、碰撞、讨论、检查、评比,有利于他们其他领域的管理经验积累,帮助学生个人成长为综合性管理人才。

四、研究内容

1.确定级部学生德育工作“项目化”管理的基本模式的操作流程。

2.充分开展各德育工作子项目的策略方法的研究,分块设计,各司其职,各负其责,充分调动学生积极性,促进自主管理和自我管理。

3.研究德育工作项目化管理的科学性,探究子项目的优化和新的评估及改进。

五、主要创新

本研究的主要创新在于把工程项目管理的先进方法和理念移植到学生德育工作中来,运用系统工程的观点、理论和方法,对执行中的项目发展周期中的各阶段工作中进行计划、组织、控制、沟通和激励,以取得良好效益。将级部主任、班主任从繁杂的事务性工作中解放出来,一人负责一个项目或者几个项目,把该项目做好,做精,实现“专业人做专业事”。同时,学生参入团队进行项目管理和实施的过程,也是强化学生的自我管理、自我教育和自主创造过程,是学生德育活动由“要我做”变成“我要做”、由“硬任务”变成“请任务”的过程。

六、具体措施

通过竞标的形式,各班主任成为子项目负责人(项目经理)。

郭海宁:周末管理项目负责人。团队成员有凌慧、学生干部2名及高一(5)班学生10名。

肖 科:午间读报项目负责人。团队成员有董方奎、学生干部2名及高一(6)班学生8名。

高显政:午间天天唱项目负责人。团队成员有冯珍妮、学生干部2名及高一(7)班学生8名。

万继勇  学生晚自习项目负责人。团队成员有刘晓霞、学生干部及高一(8)班学生15名。

沈胜方:班团会项目负责人。团队成员有吴婉茹、学生干部及高一(9)班学生16名。

熊慧志  校服管理和宿舍管理项目负责人。团队成员有陈开懋、学生干部及高一(10)班学生20名。

黄秀丽  班级文化建设与文艺活动项目负责人。团队成员有邓志娟、学生干部及高一(11)班学生8名。

  凯:学生体育项目负责人。团队成员有苏旸、学生干部及高一(12)班学生10名。

七、研究过程

将项目管理引入学校德育工作管理作为学校管理创新的一种方式,对其进行探索具有重要意义。项目管理的过程包括项目启动、计划过程、实施过程、控制过程及结束过程。

1.项目启动阶段(Project start up)决定启动就是项目开始阶段所要进行的活动。对于此项新的学生德育教育活动的启动,就是项目负责人在活动开始筹备之前提交项目申请报告。级部将学校各种德育活动划分成不同子项目,采取招投标的形式,班主任、副班主任带领学生组成子项目团队来竞标。竞标申请内容应该包括:项目名称,主要负责人,活动出发点,可能遇到的问题、难点及相应对策,活动计划,奖惩手段等等。

学生老师指导下项目可以运用项目管理的理念,主动思考、独立设计、自主申报活动。

2. 项目计划阶段(Project Planning)计划是为完成一个目标而进行的系统的任务安排。项目计划是为完成项目全部目标作而科学预测,对项目实施工作进行的各项活动作出周密的安排,并确定未来行动的方案。师生一起制定的项目计划,通常也称为策划。一般要解决以下问题:

1)项目做什么(what):这次活动应完成的工作有哪些。

2)如何做(how):这些工作如何去完成。

3)谁去做(who):确定承担工作分解结构中各项工作的具体人员。

4)何时做(when):确定各子项目大致需要的时间,以及何时开始,确定每项工作需要哪些资源等。

5)何地做(where):确定各项目工作在什么地方进行。

可以说是基本上做到了项目开始之前的确定工作,为项目的具体实施工作奠定了基础。

3.项目实施阶段(Project Production)实施计划在项目的计划被批准后,就开始进人到实施阶段。项目的实施阶段是一个从无到有的实现过程。在项目实施的过程中,我们按照计划,对整个项目的进程进行了统一的管理。同时每一阶段要召开会议,有助于及时解决项目中遇到的问题,也让我们能够更好的了解项目的进展程度。

各个子项目小组竞标成功后,可以结合学校要求来规划、组织、改进相关活动,还可以对该活动进行检查、评比等。

4. 项目控制阶段(Project control)级部对各个子项目管理过程中实行有效的控制,是对实施情况与计划间存在的差异要预先采取防范措施。也既是说,有些措施直接在过程实施中进行更改或校正,有些变更则必须调整计划。

5. 项目收尾阶段(Project ending)验收总结项目收尾是项目全过程的最后阶段。即当项目的所有活动均已完成而做的收尾工作。级部将组织德育分管校长、学工处、相关专家对整个研究课题进行验收、评估,看看是否达到学校和级部设定的目标。级部召开总结大会,对一些好的、先进的做法和项目团队成员,进行总结、表彰,有的经验可以再全校推广。

八、研究成果

1、201211月完成班级小组分组,探索分组经验和注意事项,形成论文。

2、201210月至20149月,周期两年。承担学校、区、市级公开课。

3、通过问卷调查,调查实验前后学生学情、教师教情对比(论文)

4、2013年元月、六月、2014年元月、六月分别举行中期学生学习成果(文字或图片),中期报告。

5、学生实验后的心得体会,教师的经验总结、

6、2013年六月、2014年六月,利用历次大考成绩,分析实验前后学习成绩数据(研究报告)

7201412月完成结题报告。

 

参考文献:

[1]王胜.全面项目管理——未来企业管理模式中国经济出版社,2004

[2]大卫·韦勒西尔韦亚[J]-韦勒著,杨海燕、刘玲赵茜孙敏译.

[3]杨卫兵,王务均.大学生廉洁教育项目化管理的基本内涵及运行机制研究[J].学校党建与思想教育,2010(4)

[4]昊之明,卢有杰编,项目管理引论[M].清华大学出版社,北京.2000

[5]杨爱华,现代项目管理导论[M].机械工业出版社,北京,2002

[6]李朝阳.大学生社团开放性建设初探[U].江苏高教,2003(3)

 

 

 


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