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转华师大文件：关于进一步规范教职工出国（境）管理的补充通知

作者：华师大人事处 编辑： 来源：华师大人事处 发布时间：2014年06月04日 点击数：
为进一步规范我校教职工出国（境）管理，根据相关文件规定，在《关于加强教职工考勤管理工作的通知》和《关于我校教职工出国（境）有关问题的说明》基础上，现将有关事宜补充通知如下：
一、按需申办护照（通行证）并实行集中管理。教职工申请办理因私护照（通行证）须报人事处审批，申请办理因公护照需报外事处审批。教职工因私护照（通行证）依据《华中师范大学教职工出国(境)管理规定》（华师行字[2012]502号）由各单位进行集中管理，并做好登记（附件1），中层领导干部的因私护照（通行证）集中保管情况须报人事处备案；因公护照（通行证）由外事处（港澳台办）集中保管，并做好登记。
二、按规定履行请销假审批手续。教职工每次因私出国（境）须报人事处履行审批手续，因公出国（境）须报外事处审批，经学校批准并签订协议后方可出国（境）。因私出国（境）人员按期回校后填好《华中师范大学教职工因私出国（境）回校报到单》（附件2）到单位报到（中层领导干部必须上交因私护照或通行证，下次批准因私出国境时再领取）。按照请销假审批权限，因私出国（境）15天以内者，由单位销假并报人事处备案；出国（境）15天及以上者在单位报到后还需到人事处销假。因公出国（境）人员先到单位报到，再到外事处销假，上交因公护照（通行证），公派出国（境）1个月及以上还需到人事处销假。未按期回校并及时履行报到和销假手续者按出国（境）逾期未归处理。
三、规范做好教职工出国（境）日常管理工作。各单位分管人事工作的负责人为教职工出国（境）管理的第一负责人，要抓好本单位教职工出国（境）管理工作。各单位人事干事为具体经办人员，要认真规范地做好日常管理工作，每月按《关于加强教职工考勤管理工作的通知》、《关于我校教职工出国（境）有关问题的说明》和本通知要求（相关文件、流程、表格和通知请在学校“信息门户”和人事处、外事处网站查询）填报动态信息报送人事处审核。教职工考勤纪律管理纳入单位目标考核和个人履职考核内容。学校将检查各单位考勤管理工作情况和因私护照（通行证）集中保管情况。
附件：
1. 华中师范大学教职工因私护照（通行证）集中保管登记表
2.华中师范大学教职工因私出国（境）回校报到单
 
组织部 人事处（人才办）外事处（港澳台办）
2014年6月3日
附件20140604085755333.doc

 


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