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外事处处务员岗位职责

作者:佚名 编辑: 来源:本站原创 发布时间:2007年04月13日 点击数:


在外事处主任领导下,处理学校的相关外事及国际部工作。
1. 加强与各级外事主管部门联系,按要求做好常住外教的管理工作。
(1) 与公安部门、外事部门联系,办理外教在校工作期间的报批、专家证、居留、签证等手续。
(2) 做好外教人员季报、年报工作,学校外事资格的年审工作。
(3) 建立每位聘用外教的档案。
2. 加强外教在校期间的日常生活管理。
(1) 协调保卫部门做好外教在校期间的安全工作。
(2) 协调后勤部门做好外教的生活管理,有问题及时向相关部门反映。
(3) 做好外教楼主要物品的登记工作。
(4) 经常与外教沟通,了解外教的身体、思想状况,使外教工作、生活顺利。
(5) 做好外教的到任、离任工作。
3.做好短期交流学生的管理工作,包括临时居住申报,制定交流方案待等。
4.做好学校师生对外交流活动的申报及办理相关手续。
5.协助外事部主任做好对外联络工作,积极开展外事交流活动,广泛建立
国际友好学校,拓宽外教聘用渠道。
7.协助外事处主任做好对外接待工作及外事处日常工作。
8.协助外事处主任做好好国际部的宣传、咨询、招生等工作。
9.向校园网提供学校外事新动向。


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