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团员电子信息录入通知

作者:刘康 编辑: 来源:本站原创 发布时间:2010年09月17日 点击数:

高一各团支部:

为进一步提高团内统计工作水平,全面准确地掌握全团基本信息,更好地服务团的基层组织建设和基层工作,团中央组织开发了“共青团基本信息管理系统”(以下简称“系统”),于2010年开始在全团正式部署使用。为确保我校团内基本信息统计工作顺利开展并高质量完成任务,现将有关事宜通知如下。

一、工作任务

完成数据采集。完整采集各班团员的基本信息,将数据汇总至校团委。

具体工作要求:在学校网站首页下载excel模板,或找刘康老师、级部副主任拷贝模板。在模板文件中填写必要的团员信息和团干信息,“团员信息”必填信息为团员姓名(包括全班所有团员,非团员不填)、身份证号、民族、政治面貌(团员)、学历(一律填为初中)、团员所在领域(一律填为学校)。“团干信息”(本班团支书、组织委员、宣传委员)必填信息为姓名、身份证号、民族、政治面貌、全日制教育学历、团内现任职务(填写书记或委员)、是否同级党委成员(一律填否)。其他信息可留空,也可填写。将文件名另存为高一入学年份+本班班级号,例如,高一(1)班,则文件名为201001

二、工作要求:

1认真负责,保证数据信息的准确性、完整性和保密性。各班团支部直接负责采集各类一手信息,各班班主任要非常重视本项工作,要严格依据信息录入维护标准,认真做好信息的采集、审核、录入,确保信息的准确性、完整性,并防止数据资料泄密,确保信息安全。(一个同学资料如不正确,全班无法录入,所以请班主任务必保证资料的正确性。)

2、一定要从学校网站下载或找刘康老师、级部副主任拷贝excel模板,切勿修改模板或自行创建excel文件,以免后期录入系统出现问题需要返工。

3班主任可充分调动学生干部的积极性,一个人录入工作量稍大,任务分配后每个人的工作量就相对减少,可以提高工作效率和缩短工作时间。

4、模板中有团员信息和团干部信息两部分(两部分都要填写),请看清楚再录入,以免返工。

5合理安排工作时间,所有数据须于928日(周二)前上报至校团委,上交文件一律为电子文档。校团委邮箱:hsytw@163.com因本次统计数据需要层层上报至团中央,工作时间紧、任务重,请各团支部务必遵守汇总时间,按时保质保量地完成任务。

联系人:刘康 QQ285333236

联系电话: 13886195303;内线:0652

下载:团员信息EXCEL模板

共青团华中师大一附中委员会

二〇一〇年九月十七日


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