学生工作办事指南（供学生、家长用）

附件下载：走读申请表，各类学籍异动申请表

办公地点：办公楼二楼

联系方式：xuegongchu2006@163.com

蔡 群	学工处主任办公室	87920618
卢记生	学工处主任办公室	87920679
刘 康	团委办公室	87920652
熊 斌	学工处办公室	87920883
姚夏青	学工处办公室	87920883
万 军	学籍管理室	87920647
欧阳涛	团委办公室	87920652

1、证明类

项目	必备材料	备注	负责人
在校生证明	1、班主任签字的证明。		万军老师
曾就读证明	1、毕业前所在班级班主任签字的证明。（特殊情况下可由任课教师签字）。
教育储蓄证明	1、学生户口簿或身份证原件、复印件。 2、开户银行存折原件。	1、要求为我校在籍学生。 2、存款到期日期应在高中阶段。	欧阳涛老师

2、申请走读等日常文书类

项目	必备材料	备注	负责人
走读申请	1、走读表 （可在学工处领取，学校网站可下载）	1、学生及家长须同意学校关于走读的相关规定。申请表须由学生本人、家长、班主任、学工处主任签字。 2、走读申请表签完字后，请持申请、校园卡到办公楼一楼“校园卡”办公室修改出入校园权限。申请表下方的存根请裁下来交班主任留存。	欧阳涛老师
各种记载	包括班会记载、团会记载、考勤记载	请送到办公楼二楼团委办公室。	欧阳涛老师

3、证件、档案、高三报考材料类

项目	必备材料	备注	负责人
学生证	1、1寸登记照1张。 2、工本费2元。		万军老师
高三毕业生领取纸质档案	1、大学录取通知书复印件、学生本人身份证。 （代学生领取时，须提供领取者身份证及复印件，学生身份证及委托书）。	1、高考后8月至9月，学籍办公室会安排两次专门时间，请到时根据需要来学籍办公室领取。 2、具体事项请关注届时校网通知。
高三高考报名等各种材料	可能包括： 1、身份证和户口簿复印件、相片。 2、各种表格、证明（如侨眷高知子女证明……）。	1、请按要求以班为单位及时送交。 2、身份证和户口簿复印件、相片等可预先准备，随时取用。

4、学籍异动类

学籍异动各项目均有专门表格，可以学籍管理办公室门前拿到，学校网站上有下载。

项目	必备材料	备注	负责人
更名	1、更名后的户口簿复印件。	1、须班主任、年级（级部）主任、分管校长签字。 2、派出所更名前可能会要求学生到学校开出在读证明。	万军老师
转出 或 退学	1、学生本人身份证。 2、高一入学时缴费证明 3、家长（办理人）身份证 （非家长代为办理手续时，需提供与学生关系证明及委托书）。	1、须由班主任、年级（级部）主任、学生公寓、图书馆、卡务中心、分管校长签字。 2、因财务部门周二办理退费事务，建议周二前完成各负责人签字手续。 3、退款手续请于异动当月完成。 其余事项请详见注释①
休学 或 复学	1、医院诊断证明书及病历原件和复印件。 （出具证明的医院须为三级甲等及以上等级医院） （复学学生分配班级后须到学籍办公室登记）	1、须班主任、年级（级部）主任、分管校长签字。 2、通常只接受因疾病至少3个月不能上课的同学提出休学申请。 3、复学请提前至少2周提出申请。
转入	（分配班级后须到学籍办公室登记）	1、须班主任、年级（级部）主任、分管校长签字。

5、奖学金、学费减免、校服减免、建行助学金类

此类项目学生向班主任提出申请并提供证明材料，各级部（年级）汇总后连同相关证明材料一起报学工处核批。

项目	必备材料	备注	负责人
武汉市高中生 奖学金	1、申请表（学工处将发放） 2、登记照2张	1、须填表，可能会要求贴相片。 2、须公示，一般每年5、6月份填表，当年底第二年初到位。	欧阳涛老师
校服费用支助		1、由班主任根据实际情况核定本班需支助的同学名单报级部（年级），汇总到学工处。	姚夏青老师
学费减免	1、学生户口簿复印件。 2、家庭贫困证明。	1、家庭贫困证明由当地政府部门如居委会、街道办事处等出具，须加盖该部门公章，其他由当地政府部门发放的证件如“低保证”等亦可。	熊斌老师
建设银行助学金	（如有其他单位助学款、物，比照此项目执行）	1、由班主任根据情况提出各班名单报级部（年级），汇总到学工处。 2、建行要求被资助者属品学兼优学生，且须在大学入学前告知大学录取结果（在熊斌老师处登记）。	熊斌老师

6、团组织关系变更类

项目	必备材料	备注	负责人
团组织关系转入	1、团员证 2、团组织关系证明	在高一入学后以班为单位集中办理。（一般在每年9月份）	刘康老师
团组织关系转出		在高三毕业前以班为单位集中办理。（一般在每年5月份）

7、失物上交、认领类

项目	必备材料	备注	负责人
拾物上交		1、请登记姓名、班级。	欧阳涛老师
失物认领	1、失物特征说明。

8、保险赔付、校服售后类

项目	必备材料	备注	负责人
保险赔付	1、医院诊断证明及复印件。 2、保险单原件及复印件。	1、须于生病或意外伤害后及时通知班主任和熊斌老师。	熊斌老师
校服售后	售后包括新购、修补等 夏季正装（耐英服饰）1329 6537 681 8761 8530 其余服装（亿佳服饰）1387 1114 287 8293 4135 1390 7148 395 8293 4126 校内服务点：艺术中心一楼		厂家 相关事务可咨询姚夏青老师

学工处 2009-12-8

【注释①】

《关于申请办理退费的有关规定》

根据学校财务管理制度，为进一步规范学生办理离校退费手续，现将具体规定重申如下：

一、退费流程

1、 学生到学工处学籍管理办公室处领取《华中师大一附中学生异动申请表》（学校网站亦有下载），并按表格要求全部填写齐全；

2、 退费申请人于周二持《华中师大一附中学生异动申请表》、缴款收据、本人身份证（委托他人办理还需授权委托书），到主管会计室处填写《领款单》；

3、 退费申请人将《领款单》交财务校长签字；

4、 退费申请人到财务室退费。

二、注意事项

1、 根据学工处的有关规定，对凡已确认不再到校上学的学生，班主任有义务告知学生在一个月内前来学校办理相关离校手续。

2、 新生报到缴纳的学费方可办理退费，每学期学杂费原则上不办理退费。

3、 退费以学生来校办理异动手续的时间为准，以半个学期为时段进行计算。

学校财务室 2009年11月1日