全国中学生田径锦标赛于2008年10月1日在我校举行，后勤集团从暑假开始着手准备，集团领导专门召开了办公会议，要求后勤集团各部门积极参与配合“中田赛”筹委会的工作，让各部门拿出具体的工作计划，保障“中田会”赛事的正常进行，同时结合新学期员工培训知识，加强员工自身素质的提高，以ISO9001的工作标准严格要求自己，做到热情、礼貌、微笑服务，确保工作质量。通过“中田赛”来展示华师一后勤集团员工的精神风貌，让参赛运动员与教练员及领导能够更加深刻的了解华师一，了解华师一后勤。

饮食服务部从暑假期间就开始准备“中田赛”的相关工作。首先，着重强调食品安全。从食品原料的采购、入库、保存、出库、加工等各个工序都要做到认真负责，保证食品卫生安全；其次，做好相关的服务培训，并着手准备“饮食文化走廊”方便运动员及教练员的就餐。由于来参赛的运动员及教练员有近1600余人，饮食服务部的餐用具不够用，为了响应学校提倡的节俭与环保，专门与武汉理工大学后勤联系餐具1000余套，解决了运动员及教练的就餐餐具的问题；通过研究和探讨制定出适合运动员的营养菜谱，并专门为少数民族代表队制定出了清真菜谱等，为了确保少数民族就餐的方便与习惯，为确保“中田赛”期间饮食工作按计划进行委派专人用专门准备的操作间为少数民族运动员烹制菜肴；最后，孟部长还将平常的周例会改成了每天二次例会，而每天晚上总结当天的工作情况，及时发现问题及其整改。每天早上的晨训则是安排当天的工作，提示员工当日的工作流程及具体的工作计划；为了做好“中田赛”的伙食保障工作万无一失，还对部分人员的岗位进行了重新调整。9月26日，饮食服务部还将进行誓师大会，由部分管理人员和骨干做“中田会”伙食供应准备工作和员工动员大会。

物业管理部在接到“中田赛”工作安排后，就开始着手准备了。外联组与公安部门联系，希望在“中田赛”召开期间能够得到公安部门的支持，需要公安干警巡查校园周边，消除学校周边一些潜在的不安定因素；公安交警则要维持运动会期间学校中干道上的交通秩序，避免因为交通堵塞而造成的不稳定因素。外联组还与东湖高新城管局联系，希望城管部门能够对学校周边的道路及绿化带进行清扫整理，给来参赛的运动员及教练员一整洁清爽的感觉，为武汉参与的“文明城市”评比中活动中添光增彩。工作组的师傅们从暑期开始就一直在进行检查维修工作，之前的工作重心在教室、宿舍和食堂的设备设施，但接到“中田赛”的检修任务后，师傅们对整个体育场的所有电源进行了安装检查，完成检测兴奋剂室的供水安装工作，提供运动会转播、记录用的电源安装。对音乐喷泉系统进行了检查保障正常使用以及对整个校园的基础设施进行了检修工作安排。护校队检查所有消防设施，消除安全隐患。并对开幕式以及赛事期间的人员安排作了详细的部署，30日南大门配双岗，用最高礼仪接待领导，停车场安排人员引导停车。大礼堂的开幕式每个门安排人员维护、疏导。赛事期间，体育场安排7人执勤，安排20个隔离墩，做400米的隔离带，维护好正常秩序。保洁组的员工们为“中田会”也做了具体的工作安排，“中田赛”期间室内保洁人员分两班(每班10人)轮流上班。外环、清运人员全部上班。9月29日全体女保洁员帮助宿管部整理寝室内务。在此之前，还必须清理维修体育场维修工人洒落在地面上的污垢及墙面的卫生，彻底清理广场上浇花时浸出来的黄泥巴，清洗电线杆、垃圾筒等。绿化组在9月27日之前要求绿化组将14000盆花卉，根据设定好的图案、造型摆放到位。南大门的海藻用金色包装纸装饰一新。9月28日以前要完成校园内所有草坪、景观植物的修整，清理枯死的树木。花卉造型摆放完毕后要加强养护工作。最后杨部长还将于9月28日对主管进行“中田赛”的一些具体的培训。

宿舍管理部从暑期就开始忙于安排运动员及教练员的寝室，多次将整理后的方案交赛事筹委会审议，将最终通过的方案分发给各楼栋的生活老师。程部长还专门为“中田赛”制定了特殊的工作流程，并在平时的培训中给生活老师讲解。宿管部根据具体的工作制定了分级、分时段的培训，常规与特殊工作准备，以及对人员的具体安排等，还通过广播、黑板报等多种形式开展宣传工作。入住安排、入住指示牌等文字资料于9月27日前摆放完毕，开始准备迎接运动员及教练员的入住。

综合管理部也积极地参与赛会的服务工作，从广告宣传品制作、搬运事务、场地的开关门、超市物品供应、文印工作等工作分配到专人负责，并制定出了专门的岗位要求与职责，明确分工，提高了办事效率。协调筹委会与后勤各部门的工作，确保各类事务的正常进行。