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后勤集团圆满完成第九届科技节保障工作
5月15日—19日,“2023年华中师范大学第一附属中学第九届科技节”在我学校如期举办。为做好本次活动的后勤保障工作,后勤集团根据科技节活动议程及场地情况,制定了科技节专项保障方案并进行了工作安排部署。
活动前期,护校队门岗对布展单位身份进行核实后方能进校;物业管理部及时调动4名保洁员对体育场看台、主席台卫生、1、2、3号报告厅会场内的地面进行了清扫工作。同时,为确保会场环境卫生干净整洁增设了几个大垃圾桶;学生公寓每个楼栋为科技节做了相应的黑板报宣传工作,并根据活动的日程进行实时更新;花房提前挑选鲜艳的花卉,在艺术楼前小广场、1号报告厅及大礼堂进行摆放,为科技周营造氛围;工程组提前测试好体育场的电压,保障开幕式当天活动的顺利进行。
开幕式当天,物业管理部安排保洁员对会场及周围环境卫生进行不间断循环保洁和多次检查工作,并派3名安保人员维持现场的秩序。饮食服务部派员送水到现场保障活动当天的用水。
活动过程中,保洁员一直忙碌着,室外田径场、看台、主席台、室内篮球馆卫生清扫;1号、2号、3号报告厅、东科技楼、西科技楼、图书馆、艺术中心楼前小场,每天根据场地需要,按活动要求提前布置、摆放桌椅。粗略估计保洁组5天搬桌椅共240多套。由于下雨天,场地临时改变场地到体育馆内,工程组随即调试体育馆内的电压保障活动的开展,另一边保洁组也增加了相应的地面刮水量工作。
饮食服务部教工食堂为科技周提供餐饮服务,员工们每天6点起床,中午也未休息,一直忙到晚上7点,完成了5天的就餐保障。同时莘莘超市也为到场人员配备了餐后水果和饮用水。
闭幕式结束后,物业管理部对各会场内环境卫生进行了彻底清扫及善后工作,将部分区域恢复原状。
本次活动在后勤集团全体工作人员的共同努力下圆满完成了保障任务,受到了广大师生的一致称赞!
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